Congés

Politiques en gestion des ressources humaines

Différents congés peuvent être accordés dans les entreprises. Certains d’entre eux sont obligatoires en vertu de la Loi sur les normes du travail, alors que d’autres relèvent du droit de gérance des entreprises.

Les entreprises doivent offrir les congés prévus par la loi, et peuvent décider d’offrir des congés supplémentaires en guise de reconnaissance. Il ne faut pas oublier que les congés font partie des conditions de travail des employés et qu’ils peuvent être utilisés comme stratégie d’attraction et de rétention du personnel.

Questions à se poser

  • Quels sont les congés dont bénéficient actuellement les employés de l’entreprise?
  • Parmi les congés offerts par l’entreprise, lesquels répondent aux obligations minimales de la Loi sur les normes du travail? Lesquels sont des congés supplémentaires?
  • Quelles sont les conditions offertes par la concurrence?
  • Que veut-on privilégier dans l’organisation (conditions de travail)?
  • Quel est le niveau d’ancienneté des employés?
  • Quels sont les impacts financiers liés à ces congés?
  • A-t-on des contraintes liées aux congés?
  • Quels sont les besoins et attentes des employés à l’égard des congés?
  • Les employés savent-ils à qui s’adresser lorsqu’ils ont des questions?

Conseils à la personnalisation

  • Assurez-vous d’avoir mesuré les impacts financiers avant d’ajouter des congés supplémentaires aux conditions de travail, surtout pour les entreprises de services.
  • Assurez-vous de fixer une période de référence pour le congé annuel.
  • Assurez-vous de déterminer une date limite pour effectuer le choix des vacances (calendrier affiché).
  • Assurez-vous d’avoir identifié une personne responsable d’autoriser la prise de congés.
  • Assurez-vous que le superviseur possède les outils nécessaires pour faire une bonne gestion des différents congés.

Conseils aux superviseurs

  • Assurez-vous de bien connaître les congés accordés ainsi que les ententes particulières existantes avec certains employés, pour être en mesure de les appliquer conformément.
  • Assurez-vous que les congés accordés sont bien connus des employés.
  • Assurez-vous que la période de référence liée au congé annuel est respectée.
  • Assurez-vous que la date limite pour effectuer le choix des vacances est respectée et que le calendrier des vacances est affiché.
  • Lors de la période des vacances, assurez-vous d’avoir toujours au minimum un à deux employés présents par département pour répondre à la demande.
  • Assurez-vous d’informer les clients de l’absence des ressources (activer une réponse automatique de la boîte de messagerie, enregistrer un message sur la boîte vocale) et de prévoir une relève pour le transfert des dossiers.
  • Assurez-vous que les employés savent à qui s’adresser lorsqu’ils souhaitent bénéficier d’un congé.
  • Assurez-vous de respecter les congés prescrits par la Loi sur les normes du travail et les indemnités les concernant.
  • Assurez-vous de faire une bonne gestion des divers congés.
  • Tenez-vous informé des changements apportés aux différentes lois.

Exemple d'énoncé pour introduire les politiques de congés

À l’exception des jours chômés, fériés et payés, l’employé qui souhaite bénéficier d’un congé doit en faire la demande à son supérieur immédiat. Lors d’une absence pour maladie, l’employé doit en informer son supérieur immédiat dans les plus brefs délais afin qu’il puisse prendre les mesures nécessaires.

Pour les congés obligatoires et le congé annuel, l’entreprise se réfère à la Loi sur les normes du travail pour l’attribution et le paiement de ces congés.

Pour le congé annuel, les employés ont jusqu’au 30 avril pour exercer un choix de dates de vacances qui sera approuvé par la direction. Après cette date, les employés qui n’ont pas fait de choix perdent leur priorité suivant l’ancienneté. L’ordre du départ en vacances dépend de l’ancienneté de chacun dans son département. La période normale pour la prise des vacances s’étend du 1er mai au 30 septembre.

L’entreprise accorde normalement deux semaines consécutives de vacances aux employés dont le choix de la période se fait en fonction de leur ancienneté. Une fois le choix de la période fixé par chacun, TECHNOCAPITAL INC. peut accorder d’autres semaines de vacances en autant que cela ne nuise pas aux opérations de l’entreprise. Toutes les vacances de l’année antérieure doivent être prises au plus le 31 mars de l’année suivante.