Gestion du temps de travail

Politiques en gestion des ressources humaines

L’entreprise doit assurer une gestion efficace du temps des employés lorsqu’ils sont au travail, tout en respectant les règles fixées en vertu de la Loi sur les normes du travail.

Ainsi, certaines conditions peuvent varier d’un employé à l’autre et sont généralement précisées dans le contrat de travail de l’employé.

Questions à se poser

  • Quel est l’horaire de travail en vigueur dans l’entreprise? Est-ce le même pour tous les employés? Existe-t-il des ententes individuelles?
  • Est-ce que cet horaire répond bien aux besoins opérationnels de l’entreprise?
  • Quels sont les besoins des employés à l’égard de l’horaire de travail? L’entreprise peut-elle offrir une certaine flexibilité?
  • Quelle est la durée normale de la semaine de travail dans l’entreprise?
  • Comment les employés sont-ils rémunérés (taux horaire, forfaitaire, hebdomadaire, annuel)?
  • Les employés réalisent-ils du temps supplémentaire ? Comment ce temps est-il rémunéré? (Taux majoré de 50 %, congé compensatoire, banque de récupération de temps, etc.)
  • L’entreprise accorde-t-elle des pauses?
  • Existe-t-il une période déterminée pour prendre les repas?
  • Quelle est la méthode utilisée pour compiler le temps de travail réalisé par les employés?

Conseils à la personnalisation

  • Assurez-vous d’avoir déterminé la durée de la semaine normale de travail, en conformité avec la Loi sur les normes du travail.
  • Assurez-vous d’avoir un horaire de travail adapté aux opérations de l’entreprise.
  • Assurez-vous d’avoir une politique de gestion du temps supplémentaire.
  • Assurez-vous d’avoir identifié une personne responsable d’autoriser le temps supplémentaire réalisé.
  • Assurez-vous de mettre en place un système pour contrôler le temps de travail réalisé.
  • Assurez-vous de clarifier la durée des pauses. Si vous offrez des pauses, elles doivent être rémunérées.
  • Assurez-vous de clarifier la durée des repas ainsi que la période à l’intérieur de laquelle ils doivent être pris.
  • Si le temps supplémentaire réalisé peut être récupéré en temps, assurez-vous d’en préciser les conditions.

Conseils aux superviseurs

  • Assurez-vous que la durée de la semaine normale de travail déterminée par l’entreprise est respectée.
  • Assurez-vous que l’horaire de travail fixé est respecté et ne nuit pas aux opérations de l’entreprise.
  • Assurez-vous de connaître et comprendre la politique de gestion du temps supplémentaire afin d’être en mesure de l’appliquer adéquatement.
  • Assurez-vous de faire une gestion efficace du temps de travail réalisé.
  • S’il y a lieu, assurez-vous que la durée des pauses est respectée et qu’elles sont incluses dans le calcul du temps de travail.
  • Assurez-vous que les repas sont pris à l’intérieur de la période fixée et qu’ils sont exclus du calcul du temps de travail.
  • Assurez-vous que les employés s’adressent à la bonne personne pour faire autoriser leur temps supplémentaire.
  • Assurez-vous de noter les retards et les absences au travail au dossier de l’employé.
  • Assurez-vous que les employés font une bonne utilisation du système mis en place dans l’organisation pour contrôler le temps consacré au travail.
  • Assurez-vous de transmettre les informations affectant la durée au travail au responsable du traitement de la paie.
  • Soyez vigilant et traitez rapidement les abus. Les employés sont généralement très sensibles à l’équité dans la gestion du temps de travail.

Exemple d'énoncé pour introduire les politiques de gestion du temps de travail

À chaque semaine, l’employé doit compiler le temps réalisé au travail à l’aide du formulaire prévu à cet effet. De plus, il doit indiquer les projets auxquels il a participé.

La feuille de temps doit être remplie au plus tard le lundi suivant le jour de la paye et doit être remise au contrôleur ou à la personne-ressource.