Politiques internes

Politiques en gestion des ressources humaines

De nombreux sujets peuvent faire l’objet de politiques internes. Il est donc nécessaire de choisir celles qui sont les plus pertinentes pour l’entreprise, tout en tenant compte des gens à qui ces politiques s’adressent.

Les politiques internes, lorsqu’elles sont bien rédigées, permettent de connaître en grande partie ce qui est attendu des employés. Les directives qui y sont présentées ont pour objectif de faire preuve d’équité et de transparence. Lors de manquements répétés à ces politiques, l’entreprise se réfère généralement à l’approche disciplinaire en vigueur.

Questions à se poser

  • Quelles sont les règles propres à l’entreprise?
  • Ces règles peuvent-elles relever d’une loi quelconque?
  • Ces règles internes vont-elles à l’encontre de la Loi sur les normes du travail ou de la Charte des droits et libertés de la personne, ou d’une autre loi?
  • Que veut-on privilégier dans l’entreprise?
  • Quelles sont les problématiques spécifiques à l’entreprise?
  • Les employés connaissent-ils et respectent-ils les règles internes de l’entreprise?

Conseils à la personnalisation

  • Assurez-vous d’identifier les politiques internes qui s’adaptent à votre entreprise. Évitez d’en mettre trop!
  • Une fois les politiques identifiées, assurez-vous de bien les définir afin qu’elles répondent aux besoins de l’entreprise.
  • Assurez-vous de ne pas agir à l’encontre des diverses lois (Loi sur les normes du travail, Charte des droits et libertés de la personne, etc.)
  • Assurez-vous de formuler correctement les politiques internes afin qu’elles soient suffisamment claires pour le personnel, sans être trop restrictives.

Conseils aux superviseurs

  • Assurez-vous de bien connaître les politiques internes de votre entreprise.
  • Assurez-vous que les politiques internes sont connues et respectées dans l’entreprise.
  • Assurez-vous de ne pas agir à l’encontre des diverses lois (Loi sur les normes du travail, Charte des droits et libertés de la personne, etc.) en vigueur.
  • Assurez-vous d’appliquer les politiques internes avec équité pour l’ensemble des employés. La majorité des employés sont très sensibles à l’équité en matière de gestion interne.

Exemple d'énoncé pour introduire les politiques internes

Pour rencontrer ses objectifs et pour assurer un climat de travail propice et ordonné, TECHNOCAPITAL INC. adopte des règles de fonctionnement qui s’appliquent à tous. Ces politiques sont des guides visant à fixer une ligne de conduite uniforme dans la gestion du personnel. Lors de manquements à ces politiques, l’entreprise appliquera les mesures en lien avec l’approche disciplinaire en vigueur.

TECHNOCAPITAL INC. assure à son personnel qu’elle est à l’écoute de ceux et celles qui veulent émettre leurs opinions, faire des suggestions ou dénoncer une situation qui leur cause préjudice. Ainsi, le personnel qui le désire peut soumettre des commentaires ou des suggestions visant à améliorer les politiques existantes ou à en adopter de nouvelles.

Ces politiques font partie intégrante du fonctionnement deTECHNOCAPITAL INC. et ont été présentées à l’ensemble du personnel de l’entreprise. Nul ne peut prétendre ignorer les politiques internes en vigueur chez TECHNOCAPITAL INC.